Как управлять временем.Часть первая.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Как управлять временем.Часть первая.

Как управлять временем — это знание очень помогает на пути к успеху. Если вы стремитесь стать успешным, то прочитайте эту статью и вы узнаете, как управлять временем.

Одно из условий личной эффективности – это знание, как правильно управлять своим временем, чтобы всё успевать.

Вы утром встаёте и готовы переделать много дел, но, приходит вечер, и вы понимаете, что не успели сделать даже половину, но очень устали.

У вас не хватает времени на семью, на детей, на то, чтобы создать свой бизнес?

Вы отказываетесь от встречи с друзьями, от отдыха, вместо выходных, вы крутитесь, как белка в колесе, доделывая то, что не успели за неделю?

Как управлять временем ?

Очень важное правило успешного человека – это записывать все свои дела. Нет никакого смысла хранить всё это в голове, а тем более, надеяться на свою память. Какой в этом смысл, если можно всё записать.

Значит, нам просто необходимо иметь ежедневник. Размер удобнее формат А5, но, если вам тяжело его с собой носить или он не входит в сумку, тогда можно приобрести поменьше, а дома хранить большой. Я с собой ношу маленький и записываю в него ежедневные дела, а все глобальные – на год, на месяц, записываю в большой дома.

Самый удобный и полезный ежедневник – это с датами. Потому что, если вам нужно будет, например, записать день рождения, а ежедневник не датирован и как быть? Считать? Поэтому берём только датированный ежедневник и не сомневаемся.

Обязательно ежедневник должен быть всегда с вами, потому что в любой момент к вам в голову может прийти отличная мысль и её тут же нужно будет записать. Записывать на листочках, на руке, на билете, на чеке – очень рискованно, потому что потом можно забыть, что вы там что-то писали и выбросить. Поэтому, чтобы стать хозяином своего времени, носите ежедневник с собой всегда и везде.

Что записывать?

Записывать в ежедневник нужно все дела, которые вам необходимо выполнить. Сходить в магазин, забрать обувь из ремонта, сделать уборку дома, написать статью, посадить цветы, сходить в спорт зал и так далее.

Не стоит записывать дела, которые вы не сможете закончить в этот день. Например, выучить английский. Вы можете записать день, когда вы начнёте заниматься первый раз, когда будет второе занятие.

Любое дело, которое вам нужно выполнить за несколько дней, обязательно записываем по шагам. Не стоит думать, что раз его долго выполнять, то не стоит и записывать. Время на него тратиться будет, значит и записано оно должно быть обязательно.

Очень удобно в ежедневник записать все дни рождения, которые вам нужны, сразу на весь год.

Сразу запишите все дела, которые у вас есть через месяц или полгода или год. Например, посещение врача летом или отпуск.

Как пользоваться?

Во-первых, записывать все дела – каждый день, месяц.

Во-вторых, записывать все мысли, которые приходят в голову. Вот, например, вы скучаете на работе и вдруг, пришла вам мысль в голову, а может начать свой бизнес? Тут же берёте ежедневник и пишите — создать бизнес – план, выбрать нишу. Иначе, вы забудете о ней через минуту.

Или вы общаетесь с подругой и, вдруг, вспоминаете, что вам нужно что-то сделать вечером или купить, сразу же записывайте в ежедневник, потому что потом, вы даже не вспомните, что вообще вам эта мысль приходила.

Поэтому возьмите себе за правило – всё записывать!

Заполнять ежедневник нужно вечером на следующий день, чтобы вы уже четко знали, что вам делать утром, что днём, а что вечером.

Нельзя писать слишком много дел, в надежде всё выполнить, нужно реально оценивать свои силы и записывать все дела в порядке их важности. Сначала выполняем важные, потом не очень важные и в конце уже рутина.

как управлять временем

Виды дел.

Важные, но не срочные – это самые важные дела, которые способствуют вашему пути наверх, всё, что ведёт вас к успеху – важно. Тренинги, семинары, книги, цели, заполнение ежедневника! – тоже важное дело, потому что его ведут только успешные люди. Занятия спортом, для поддержания здоровья. Составление бизнес-плана. Посещение врачей вовремя, чтобы здоровье, вдруг не стало важным и срочным. Поддержание дома чистоты. Все эти дела легко могут стать важными и срочными, поэтому не запускайте их.

Важные и срочные – это дела, которые необходимо выполнять в первую очередь. Например, прорвало трубу. Не стоит смотреть в ежедневник и думать, ну раз в списке нет на сегодня, значит отложим на завтра. Нет, такие дела нужно выполнять сразу же. В идеале, хорошо, чтобы таких дел не было, либо, чтобы вы могли передать эти дела другим. Например, попросить родственников вызвать сантехника и проконтролировать его работу.

Срочные, но не важные – дела, которые нужно выполнить срочно, но они не очень важны. Например, поздравить коллегу с днем рождения. Либо к вам нагрянули гости, сделали «сюрприз» и вам нужно срочно их кормить поить, общаться с ними.

Не важные и не срочные – это бесполезные занятия, на которые вы просто тратите своё время и энергию, и никакой пользы они вам не приносят. Это просмотр телевизора, компьютерные игры, телефонные разговоры ни о чём, алкогольные застолья. Чем меньше будет таких дел, тем ближе вы будете к успеху.

Исходя из этого списка, распланируйте все свои дела по группам и посмотрите, каких дел в вашей жизни больше.

Если не знаете что записать в ежедневник, то не стоит писать всё подряд, лишь бы заполнить. Например, поздороваться с соседкой – такие дела не стоит записывать.

Если вы хорошо подумаете, что вам нужно сделать за день, то ежедневник не будет пустовать.

Как только вы сделали то, что записано, ставьте рядом галочку или вычеркивайте. Я ставлю галочку, потому что мне, кажется, что так аккуратнее выглядит.

Если что-то не успели сделать, то переносите эти дела на следующий день. И пишите себе поменьше заданий, потому что частые переносы, говорят о том, что вы не умеете рассчитывать свои силы. Поэтому учитесь записывать дела так, чтобы всё успевать.

Каждое дело нужно доводить до конца. Не стоит сразу начинать несколько дел, пытаясь сэкономить время, толку от этого будет мало. Лучше хорошо сделать три дела, чем кое-как, но шесть.

как управлять временем

Выполняя все эти правила, вы научитесь, как управлять временем. У вас появится больше свободного времени, вы не будете больше забывать нужные дела и просьбы.

Если у вас есть желание всё успевать, тогда купите себе ежедневник.

Заходите на мой сайт за вдохновением.

Навигация

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Яндекс.Метрика

© 2016 СервисГид. Копирование материалов разрешается только при оставлении активной ссылки на источник.

© 2018 СервисГид